Full and Final Settlement After Leaving Job in Bengali: কাজ থেকে সম্পূর্ণ ভাবে ছুটি নিলে আপনার শেষ বাকি টাকা কিভাবে পাবেন | কাজ থেকে একেবারে ছুটি নেওয়ার পর শেষ সেটেলমেন্ট জন্য মানব সংশাধন এইচ আর কে ই-মেইল কিভাবে করবেন? সব কিছু জেনে নিন।
সকলেই জীবিকা নির্বাহের জন্য বিভিন্ন রকমের কাজ বেছে থাকেন। অনেকেই কোম্পানিতে জব করেন, যেখানে প্রতি মাসের বেতন অনুসারে উপার্জন করে থাকেন সেই ব্যক্তি। আর সেই কর্ম ক্ষেত্রে যদি কোন রকম অসুবিধা দেখা দেয়, তাহলে অনায়াসেই সেই ব্যাক্তি কাজ ছেড়ে দিতে পারেন।
সেক্ষেত্রে সম্পূর্ণ রূপে সেই কোম্পানি ছেড়ে দেওয়ার জন্য বেশ কিছু প্রক্রিয়া এবং কাগজপত্র প্রয়োজন হয়। সেগুলি সম্পর্কে অবগত থাকা খুবই জরুরী। তার সাথে সাথে এগুলো আপনাকে কাজ ছেড়ে দিতে সহযোগিতা করবে।
সুচিপত্র
বেতন নিধি তে সম্পূর্ণ রূপে শেষ সেটেলমেন্ট কি?
যখন কোন কর্মচারী কোন কোম্পানি অথবা তার কর্মক্ষেত্র ছেড়ে দিতে চান, তার কাজের আগের মাসের জন্য কাজ ছেড়ে দেওয়ার জন্য সেই মাসের ভরপাই করতে হয়। আর এই প্রক্রিয়াকে শেষ সেটেলমেন্ট বলা যেতে পারে।
এছাড়া শেষ সেটেলমেন্ট পরের মাসেও করা যেতে পারে, প্রথমে কর্মচারীকে সেটেলমেন্ট দেওয়া যেতে পারে, তার সাথে সাথে তাকে কোম্পানি থেকে একেবারের জন্য ছুটি দেওয়া যেতে পারে।
শেষ সেটেলমেন্ট অ্যামাউন্ট নির্ধারণ করার জন্য আপনি কি করতে পারেন?
১) বাকি থাকা মাসিক বেতন, তার সাথে সাথে আরও অন্যান্য শেষ অ্যামাউন্ট যেদিন আপনি কাজ থেকে সেটেলমেন্ট নিচ্ছেন সেই দিন হিসাব করে মাসের বেতন এবং তার সাথে সমস্ত বেতন গুণ করার সাথে সাথে ২৬ দিয়ে ভাগ করতে হবে।
২) বাকি থাকা বোনাস।
৩) গ্রাচুয়িটি, যদি কর্ম ক্ষেত্রে চার বছর আর ২৪০ দিন সম্পন্ন হয়ে থাকে, তাহলে।
৪) পেনশন।
৫) এর সাথে সাথে ব্যবসার ট্যাক্স যদি লাগানো হয়ে থাকে, তো।
সেটেলমেন্ট এর পরিধি কি?
কোন সংস্থা তে কর্মচারীর শেষ কাজের দিন এর উপর শেষ সেটেলমেন্ট প্রয়োজনীয়তা হয়ে পড়ে। তাছাড়া এই সেটেলমেন্টর জন্য মঞ্জুরের সময় লেগে থাকে, এমন করার জন্য একটি প্রচলিত রীতি আছে এই যে, সেই কর্মচারীকে সেই সংস্থা অথবা কোম্পানি ছেড়ে দেওয়ার পরে ৩০ থেকে ৪৫ দিনের ভিতরে শেষ সেটেলমেন্ট করে দেয়া হয়।
এছাড়া গ্র্যাচুইটির জন্য কোম্পানিকে ছাড়ার ৩০ দিনের পর এর ব্যবস্থা করা হয়, যেখানে বোনাসের ভরপাই নির্দিষ্ট বছরের মধ্যে হওয়াটা জরুরী।
এক্ষেত্রে কোনো জটিলতা থেকে বাঁচার জন্য কোন কর্মচারীকে যে সমস্ত বিষয়গুলি অবশ্যই খেয়াল রাখতে হবে:
কোন কর্মচারী যখন কোন কোম্পানি একেবারের মত ছেড়ে দিয়ে যাওয়ার পরিকল্পনা করেন, সে ক্ষেত্রে বিভিন্ন রকমের স্বীকৃতি প্রাপ্ত করতে হবে। কোম্পানির স্থায়ী কর্মচারীর নিয়ম নীতি পত্রিকা ইত্যাদি দেখতে পারেন এমন অনেক নীতি রয়েছে যে গুলোর মধ্যে দিয়ে শেষ সেটেলমেন্ট হতে পারে একটি কর্মচারীর।
আর যদি এমন নীতি কোন কর্মচারীর কাছে না থেকে থাকে, তাহলে সহ কর্মচারীর কাছ থেকে প্রাপ্ত করার চেষ্টা করতে পারেন। তার সাথে সাথে মুখোমুখি সম্প্রচার না করে একটি লিখিত ভাবে আপনার বয়ান জানাতে পারেন।
সেখানে ফোন নাম্বার, তারিখ, সময়, ইত্যাদি উল্লেখ করতে হবে, এবং চর্চার বিবরনের সাথে সাথে এম ডি, অধ্যক্ষ, কোম্পানির সচিব এর সাথে সাথে একটি প্রতিলিপি মানব সংসাধন এইচ আর কে পাঠিয়ে আপনি আপনার বক্তব্য রাখতে পারেন।
কোন আইন অনুসারে কোনো কর্মচারী কর্মক্ষেত্র থেকে সেটেলমেন্ট চাইতে পারবেন?
একটি কর্মচারীর এই অধিকার রয়েছে যে, কর্মক্ষেত্র যদি সন্তুষ্ট না থাকেন, বেতন নিয়ে কোনোরকম অসুবিধা হয়ে থাকে, তাহলে খুবই সহজ ভাবে সেই কর্মক্ষেত্র ছেড়ে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
আদেশ অধিনিয়ম রাজ্যের জন্য জারি করা হয়েছে, এই অধিনিয়ম কর্মচারীর ভর পায় অধিনিয়ম, কর্মচারীর ব্যাখ্যা অনুসারে আই ডি অধিনিয়ম এর অনুযায়ী অথবা সিভিল কোর্টের মাধ্যমে কর্মক্ষেত্র থেকে সেটেলমেন্ট পেতে পারে যে কোনো কর্মচারী।
তো এ ক্ষেত্রে আপনি যে ভাবে সেটেলমেন্ট পত্র লিখতে পারেন সেটি নিচে দেওয়া হল:
জেনারেল ম্যানেজার (G.M.) – মানব সংসাধন (HR) ……………………….(কোম্পানির নাম)
সম্পূর্ণ এবং শেষ সেটেলমেন্ট জারি করার জন্য
শ্রীমান,
কোম্পানি থেকে আমার সেটেলমেন্ট নেওয়ার অথবা পদত্যাগ দেওয়ার তারিখ………..। আমি দুঃখিত এই ভেবে যে, আমার পদত্যাগ কে…………….. দিন সমাপ্ত হওয়ার পরও আমার সম্পূর্ণ এবং শেষ সেটেলমেন্ট করা হয়নি। যে বিষয়টি আমার জন্য খুবই চিন্তার কারণ হয়ে দাঁড়িয়েছে।
আর সেই জন্য আমি অনুরোধ করছি যে, আমার সম্পূর্ণ আর শেষ সেটেলমেন্ট খুব তাড়াতাড়ি করা হোক এবং তার সাথে সাথে বাকি থাকা সমস্ত অ্যামাউন্ট আমাকে যেন দয়া করে পাঠানো হয়ে থাকে।
আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।
আপনার বিশ্বস্ত কর্মচারী,
……………….(নাম)
………………..(বর্তমান ঠিকানা)
এই ভাবে আপনি খুবই সহজে এইচ আর (HR) কে লিখিত ভাবে আবেদন করতে পারেন এবং এর মধ্যে দিয়ে আপনার বাকি থাকা সমস্ত টাকা এবং আরো অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা পেয়ে যেতে পারেন।
তার সাথে সাথে কোম্পানি থেকে কাজের শেষ সেটেলমেন্ট পেতে পারেন। যার মধ্যে দিয়ে আপনি আরো অন্য কোথাও কাজে যোগ দান করতে পারবেন। যেটা আপনার পছন্দ মত হতে পারে।
তবে এই প্রক্রিয়া বেশ সময় সাপেক্ষ হয়ে থাকে। তার জন্য আপনাকে কম পক্ষে এক থেকে দুই মাস সময় নিয়ে এই পরিস্থিতি সামাল দিতে হতে পারে। তাই সবদিক বিবেচনা করে কাগজপত্র সঠিকভাবে ঠিকঠাক করে নিয়ে তবেই কিন্তু কোন কর্মক্ষেত্র ছাড়তে পারেন।
তবে খেয়াল রাখতে হবে এটা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ নাকি এর ফলে আপনার অনেক ক্ষতি হতে পারে। সেদিকে খেয়াল রেখে তবেই এমন সিদ্ধান্ত নেবেন।
এছাড়া অযথা হয়রানি না হয়ে সুন্দরভাবে এই আবেদন পত্রে এমন লিখিত ভাবে আপনার নিজের বক্তব্য ব্যক্ত করার মধ্যে দিয়ে, কাজের ক্ষেত্রে শেষ সেটেলমেন্ট পেতে পারেন খুবই অল্প সময়ের মধ্যে।